Het bestuur van Stichting Pensioenfonds Staples (SPS) bestaat uit acht leden. Twee leden namens de toekomstige pensioengerechtigden en vier leden namens de huidige pensioengerechtigden. Daarnaast zijn er twee onafhankelijke bestuursleden.

Omdat er geen werkgever en geen ondernemingsraad meer zijn, zijn er sinds 2024 geen bestuursleden meer namens de werkgever of de ondernemingsraad. Voor gedetailleerde informatie over het bestuur, zie het jaarverslag.

Het bestuur is onafhankelijk en moet bij de besluitvorming rekening houden met de vereisten van de wet en belangen van alle betrokkenen. Het is dus bijvoorbeeld niet mogelijk dat het bestuur of de werkgever ‘een greep uit de pensioenkas' doet. Dit is heel goed vastgelegd in de Pensioenwet. Het bestuur legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan, dat bestaat sinds 1 november 2024 uit vertegenwoordigers namens de gewezen deelnemers en pensioengerechtigden. Daarnaast is er een visitatiecommissie. Die houdt toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene zaken zoals de risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging. Er is ook een jaarlijkse controle van een accountant en een actuaris. Ieder pensioenfonds staat ook onder toezicht van De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM).

In artikel 105 van de Pensioenwet worden geschiktheidseisen benoemd voor alle personen die verbonden zijn aan de bestuursorganen van een pensioenfonds. Het pensioenfonds beschikt daarnaast over een geschiktheidsplan. In zo'n geschiktheidsplan wordt de kwaliteit van de kennis, vaardigheden en oordeelsvorming van de bestuursleden vastgelegd. Onderdeel van het geschiktheidsplan is het opleidingsplan, waarbij gebruik wordt gemaakt van opleidingsmogelijkheden van door DNB erkende opleidingsinstituten. Het benodigde kennis- en vaardigheidsniveau wordt regelmatig via een onafhankelijke toets gecontroleerd en geëvalueerd.